IT-Projektmanagement GmbH
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Risiko - und Chancenmanagement

In kritischen Projektsituationen muss das Risikomanagement intensiviert werden:

 

  • sollte ein Risiko-Register unter Einbeziehung möglichst vieler Stakeholder erstellt und ständig gepflegt werden (jeder Stakeholder ist angehalten, erkennbare Risiken zu melden - dazu muss eine Kommunikationsform bereitgestellt werden).
  • sollte das Risk Board unter Beteiligung des betroffenen Managements mindestens wöchentlich tagen und "keine Gnade" kennen.
  • sollte die Intention immer konstruktiv sein - Motto "Lösungen finden".
  • muß der Projektmanager den Spagat zwischen risikobewußt und optimistisch schaffen. Ist er nur risikobewußt, wird er Ziel verfehlen, ist er nur optimistisch, wird er das Ziel meistens (aber nicht immer) verfehlen. 

In kritischen Projektsituationen muss das Chancenmanagement für das Projekt "erfunden" werden.

Leider gibt es keinen etablierten Prozess - noch keine Best Practice - für das Chancenmanagement in Projekten, daher ist ein praktikabler Ansatz notwendig:

  • Erstellung eines Chancenregisters (anlog zum Risk-Register).
  • Ermittlung von Chancen durch:

    • thematische Workshops,

    • systematisches Feedback von Key-Playern
  • Das Motto des Chancenmanagement lautet "Die Gedanken sind frei" - d.h. jeder Vorschlag wird ernst genommen.

  • Chancenmanagement heißt, sich frei vom ursprünglichen Scope (Projektumfang) zu machen - auch radikale Änderungen sind daher denkbar.

Weitere Informationen unter: Chancenmanagement versus Risikomanagement

 

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  Frederik Prause

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